Der italienische Abrechnungskalender und die Meldungen
Was jeden Monat und einmal im Jahr passiert, wenn Sie in Italien jemanden beschäftigen. Wer die deutsche Entgeltabrechnung kennt: Die F24 erfüllt grob die Rolle von Lohnsteueranmeldung und Beitragsnachweis zusammen, gezahlt in einem einzigen Formular.
Lohnabrechnung in Italien auf einen Blick
| Währung | Euro (EUR) |
| Steuerjahr | 1. Januar – 31. Dezember |
| Zahlungsrhythmus | Monatlich, plus 13. (und teils 14.) Gehalt |
| Arbeitgeberkosten über dem Brutto | Rund 35–40 % einschließlich TFR |
| Steuern und Beiträge | Monatlich, bis zum 16. des Folgemonats (F24) |
| Zeitzone | MEZ (UTC+1), im Sommer MESZ, wie in Deutschland, Österreich und der Schweiz |
Wie die italienische Lohnabrechnung funktioniert
Abgerechnet wird monatlich. Jeden Monat berechnet der Arbeitgeber das Brutto nach dem Tarifvertrag des Mitarbeiters, behält Steuern und Arbeitnehmerbeiträge ein, fügt die eigenen Arbeitgeberbeiträge hinzu, zahlt den Mitarbeiter und die Behörden.
Vor dem ersten Lohnzettel muss der Arbeitgeber bei drei Stellen angemeldet sein:
- INPS, das nationale Sozialversicherungsinstitut: Rente, Arbeitslosigkeit, Krankheit und Mutterschaft. Anders als in Deutschland gibt es keine Wahl einer Krankenkasse.
- INAIL, die Unfallversicherung, vergleichbar mit der Berufsgenossenschaft.
- Agenzia delle Entrate, die Steuerverwaltung, für den Lohnsteuerabzug.
Die Einstellung selbst wird den Arbeitsbehörden elektronisch am Tag vor Arbeitsbeginn gemeldet.
Mit unserem Employer-of-Record-Service sind alle diese Anmeldungen bereits vorhanden: Wir sind der Arbeitgeber, Ihr Mitarbeiter kann starten, ohne dass Sie in Italien etwas anmelden.
Der monatliche Abrechnungskalender
Jeder Abrechnungszeitraum ist ein Kalendermonat. Ein typischer Monat sieht so aus:
- MonatsmitteStichtag für die variablen Daten des Monats: Überstunden, Abwesenheiten, Prämien, Ein- und Austritte.
- Dritte WocheDie Abrechnung wird berechnet und die Lohnzettel werden geprüft.
- MonatsendeDas Netto wird überwiesen; manche Arbeitgeber zahlen in den ersten Tagen des Folgemonats, wie Vertrag oder CCNL es erlauben. Die Lohnzettel gehen meist digital raus.
- 16. des FolgemonatsEinbehaltene Steuern, INPS- und INAIL-Beiträge werden mit der F24 gezahlt, und die UniEmens-Meldung wird eingereicht.
Ihre Rechnung folgt demselben Kalender: Die Kosten eines Monats entsprechen der Abrechnung dieses Monats.
So führen wir jeden Abrechnungsmonat durch
- Änderungen sammelnStunden, Urlaub, Überstunden, Ein- und Austritte, Gehalts- und Benefit-Änderungen, von Ihnen freigegeben.
- BerechnenBrutto, Beiträge, Steuern und Netto nach CCNL und Gesetz.
- PrüfenAbgleich mit dem Vormonat; Auffälligkeiten werden vor jeder Zahlung geklärt.
- ZahlenNettogehälter per Überweisung, Lohnzettel an die Mitarbeiter.
- MeldenF24, UniEmens und Fortschreibung des LUL.
- BerichtenZusammenfassung und Rechnung an Ihre Finanzabteilung.
Monatliche und jährliche Meldungen
| Meldung | Was es ist | Wann |
|---|---|---|
| Lohnzettel (cedolino) | Monatliche Aufstellung von Brutto, Abzügen und Netto | Jeden Monat |
| F24 | Einheitliches Zahlungsformular für einbehaltene Steuern, Sozialbeiträge und Zuschläge | Bis zum 16. des Folgemonats |
| LUL (Libro Unico del Lavoro) | Das amtliche Lohn- und Anwesenheitsbuch | Jeden Monat fortgeschrieben |
| UniEmens | Monatliche Meldung von Entgelt und Beiträgen an INPS | Jeden Monat |
| Certificazione Unica (CU) | Jährliche Bescheinigung über Einkommen, Steuer und Beiträge, ähnlich der Lohnsteuerbescheinigung; der Mitarbeiter nutzt sie für die Steuererklärung | Bis 16. März |
| Modello 770 | Jährliche Erklärung des Steuerabzugsverpflichteten | Bis 31. Oktober |
| INAIL-Selbstveranlagung | Jährliche Prämienberechnung | Bis 16. Februar |