Lohnabrechnung in Italien auslagern
Was ein Anbieter Ihnen abnimmt, wo ausländische Arbeitgeber Fehler machen und wie Sie auswählen.
Was ein Payroll- und EOR-Service abdeckt
| Bereich | Was wir tun |
|---|---|
| Onboarding | Vertrag nach dem passenden CCNL auf Deutsch und Italienisch, Einstellungsmeldung, Steuernummer, Anmeldung bei INPS und INAIL |
| Monatliche Abrechnung | Brutto-Netto, Lohnzettel, F24-Zahlungen, UniEmens, LUL |
| Abwesenheiten | Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Überstunden |
| Jahresabschluss | CU für jeden Mitarbeiter, Jahresmeldungen, INAIL-Selbstveranlagung |
| Personalverwaltung | Personalakten, Nachträge, Verlängerungen, Beendigungen, Benefits |
| Ihre Seite | Eine Rechnung pro Monat in EUR oder CHF mit der Abrechnungsübersicht |
Warum die Lohnabrechnung in Italien auslagern
- Weniger Fehler und Strafen. Sätze, Steuerabzüge und Tariftabellen ändern sich im Laufe des Jahres; verspätete oder falsche F24-Zahlungen kosten Strafen und Zinsen.
- Kein Aufbau vor Ort. Keine italienische Payroll-Software, kein lokaler Steuerberater, keine italienische Gesellschaft, wenn Sie den EOR-Service nutzen. Ihre DATEV- oder SAP-Abrechnung in der Zentrale bleibt unberührt.
- Fachwissen auf Abruf. Spezialisten verfolgen Änderungen bei INPS, INAIL und Steuern, damit Ihr Team es nicht muss.
- Pünktliche Bezahlung. Mitarbeiter werden korrekt und pünktlich bezahlt, das zählt für die Bindung.
Wo ausländische Arbeitgeber Fehler machen
- Falscher CCNL oder falsche Einstufung: Gehalt unter dem tariflichen Minimum oder fehlende Zulagen.
- Teilzeit und Befristung: Beiträge und Urlaub wie bei Vollzeit berechnet.
- Verspätete F24-Zahlungen: Strafen und Zinsen ab dem ersten Tag.
- Vergessene Rückstellungen: 13. und 14. Gehalt und TFR nicht budgetiert, die Kosten zum Jahresende überraschen.
- Unpassende Kalender: Die italienische Abrechnung schließt mit dem Kalendermonat, was nicht zu Ihren Geschäftsperioden passen muss.
- Verpasste Änderungen: Steuerstufen, Beitragssätze und Meldeformate ändern sich jedes Jahr.
Reporting an Ihre Zentrale
Jeden Monat erhalten Sie, auf Deutsch oder Englisch:
- die Abrechnungsübersicht pro Mitarbeiter: Brutto, Arbeitgeberkosten, Netto;
- die Rückstellungen, die sich im Jahr aufbauen: 13. und 14. Gehalt, Resturlaub, TFR;
- eine Kostenprognose für den Rest des Jahres, für Ihr Budget;
- den Stand von Urlaub und Abwesenheiten.
Die Daten kommen in einem Format, das Ihre Buchhaltung importieren kann, und bleiben für Prüfer verfügbar.
Anbieter wählen: Fragen und unsere Antworten
| Fragen Sie | Unsere Antwort |
|---|---|
| Wer ist in Italien der rechtliche Arbeitgeber? | Wir, direkt. Kein Subunternehmer. |
| Welcher CCNL gilt und warum? | Steht im Angebot, gewählt nach Tätigkeit und Branche. |
| Was genau ist im Preis enthalten? | Pauschal 250 € pro Mitarbeiter und Monat, dazu die tatsächlichen Arbeitskosten, Monat für Monat abgerechnet. |
| In welcher Währung rechnen Sie ab? | EUR; für die Schweiz CHF zum EUR-Referenzkurs des Rechnungsdatums, ohne Wechselkursspread. |
| Wo liegen die Mitarbeiterdaten? | Auf Servern in der EU, nach DSGVO. |
| Wie gehen Sie mit Gesetzesänderungen um? | Wir setzen sie in der Abrechnung um und informieren Sie, bevor sie Ihre Kosten ändern. |
| Wer beantwortet die Fragen der Mitarbeiter? | Wir, auf Italienisch, Englisch und Deutsch. |
FAQ
Wie oft werden Mitarbeiter in Italien bezahlt?
Monatlich, dazu das 13. und nach manchen Tarifverträgen das 14. Gehalt.
Was ist die Certificazione Unica?
Die jährliche Bescheinigung über Einkommen, einbehaltene Steuer und Beiträge. Der Arbeitgeber gibt sie dem Mitarbeiter und übermittelt sie bis 16. März an die Steuerverwaltung; der Mitarbeiter nutzt sie für die Steuererklärung.
Machen Mitarbeiter eine eigene Steuererklärung?
Viele ja, vor allem um Abzüge wie Krankheitskosten geltend zu machen. Der Steuerabzug des Arbeitgebers deckt bereits den Großteil der Steuer.
Wie hoch sind die Sozialbeiträge?
Rund 9–10 % des Bruttos für den Mitarbeiter und rund 30 % für den Arbeitgeber, je nach Branche und Unternehmensgröße, plus die vom Arbeitgeber gezahlte INAIL-Versicherung.
Kann ich einen Nicht-EU-Bürger einstellen?
Ja, sobald die Arbeitserlaubnis vorliegt. Den Antrag stellen wir als Arbeitgeber.